上Gwinn约为6,包括门厅和可容纳约450人的大型会议空间. 会议空间也可以分为两个独立的房间, 一个可容纳240人的房间(安妮女王房间)和一个可容纳120人的房间(瀑布房间).

政策

无论你是内部客户还是外部客户, 这里有一些指导方针,当你在上格温下议院计划一个活动时要记住.

  • 桌子和椅子不得从校园的任何其他位置移动.
  • 柔软的座椅家具必须留在大厅.
  • 任何物品或标志不得用胶带、钉子或螺丝固定在墙上.
  • 经批准,设施可协助悬挂横幅或标志.
  • 泡沫/烟雾机, 闪闪发光的, 粉笔, 或其他可能对建筑物内部或外部造成损害的物品是不允许的.

预订:提前多久?

  • SPU“主要活动”(由SLT批准):在上格温提前12个月预留场地.
  • 其他SPU活动:在上格温提前9个月预订场地.
  • 外部非spu活动:最多提前6个月在上层Gwinn预订场地.

所有内部空间请求都是通过 Roomfinder. 所有的外部空间请求都是通过 事件请求表格.

使用门厅

门厅不能被保留为一个独立的空间. 网易彩票app同时预订喀斯喀特和安妮女王房间,所有团体都需要进入门厅. 结果是, 大堂活动仅限于办理登机手续, 登记, 以及其他类似的小活动. 要使用门厅进行以上活动,您必须预订整个上格温公地.

在相邻房间同时预订

会议服务在喀斯喀特和安妮女王房间同时预订活动, 同时对事件类型保持敏感, 噪音水平, 还有其他因素.

定价

联络会议服务部(conferenceservices@thychic.com)查询安妮女王房间的现行价格, 级联的房间, 以及整个上格温(安妮女王专用), 级联, 和大厅). 网易彩票app对每个房间采用统一的价格.

外部组也可以提交一个 事件请求表格. 内部群组可以通过206-281-2187 (x2187从校园电话)或与会议服务部门联系 conferenceservices@thychic.com.

SPU设施的预订优先级是根据定义和日期为SPU和非SPU事件确定的. 下面是它的工作原理.

SPU事件

SPU事件由两个类别定义——“主要事件”和“其他事件”.“它们是课外课程, 教育, 以及加强和促进大学学术和社区环境的社会项目. 主要活动安排在秋季、冬季和春季三个学期.

主事件是支持更广泛的SPU任务的重复发生的事件, 由总统内阁决定.

  • 例如:同学会,小组,教师晚宴,董事会会议.

Other events are those that fit into the broader description of SPU事件; they are primarily designed for, 出席会议的有, SPU的学生, 教师, 工作人员, and their guests; and/or, 它们主要由SPU的资金资助.

  • 这些活动在SPU主要活动安排后以先到先得的方式保留.
Non-SPU事件

Non-SPU-related事件 是非营利、免税组织所要求的吗[501c3]. 这些课程主要是为与SPU无关的人设计和参加的, 主要由非spu资金资助.

  • 在夏季课程和学期休息期间,与体育学院无关的活动将被优先考虑.
  • 所有与sbu无关的事件都被调度, 简约, 并通过会议事务办公室进行协调.

联系会议服务 了解更多信息.

推迟约会
  • 您最多可以在一个项目中进行三次保持.
  • 持有自放置之日起90天到期,或在提议的事件日期前30天到期, 先到者为准.
  • 如果您在活动后30天内搁置, 您的保留将在预订之日起三天后到期.

请确认您的活动日期并尽快释放您的仓位,以便网易彩票app能够最大限度地利用上格温.

更改活动日期
  • 您可以随时更改已确认的活动日期, 在你的活动前一周, 而不受惩罚, 只要你的新约会对象也有空.
活动取消
  • 您可以在活动前30天取消在上层Gwinn的已确认活动,而不会受到处罚. 任何在30天内取消的活动将被收取100美元的取消费用.

Catering

格温·Commons的外观

座位布局

与会议服务部门谈谈你在SPU上格温举办的活动所需的座位安排. 这里有一些建议.

请注意:下面列出的所有容量都是最大值,需要最少的额外设置. 增设舞台、展览桌、餐桌等. 会影响座位数.

安妮女王室

餐车内的座位 160
剧院-style座位 240
面积 2,875

级联的房间

餐车内的座位 64
剧院-style座位 120
面积 1,765

安妮女王和喀斯喀特房间

餐车内的座位 320
剧院-style座位 500*
面积 4,640

门厅

餐车内的座位 40
剧院-style座位 n/a
面积 1,430

*上层Gwinn包含400张匹配的椅子. 任何额外的座位都需要通过设施订购.

宴会

宴会座位表:5排4张圆桌, 每个座位周围有8个座位, 总共160个座位

剧院

剧场座位表:2段8排,每排11张椅子(共176个座位)

u形

u型座位表, U的两边各有12个席位,中间有6个席位, 总共30个座位

董事会

董事会会议室座位图:两侧12席,两端6席,共36席

新月

新月形座位图:3排8张桌子, 每张桌子有四个面向房间前方的座位(总共96个座位)

 

联系会议服务 有关如何为下次活动配置座位的详细信息.

虚拟校园

ADA访问?

你会在德马雷停车场找到美国残疾人协会批准的残疾人停车位. 通过艾姆斯图书馆后门进入Gwinn Commons, 穿过图书馆到马丁广场, 然后上gwin Commons电梯到三楼.

校园无障碍地图